¿Qué es exactamente la contabilidad?
La contabilidad es descrita como el proceso de consolidación de la información financiera con el fin de que sea clara y comprensible para los interesados y accionistas. Su objetivo principal es registrar e informar las transacciones financieras, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de una empresa.
Las normas contables mejoran la fiabilidad de los estados financieros. Estos incluyen los resultados, el balance general, el flujo de efectivo y las ganancias acumuladas. Los informes estandarizados permiten a las partes interesadas y accionistas evaluar el desempeño de un negocio. Cabe destacar que los estados financieros deben ser transparentes, confiables y precisos.
¿Cuál es la importancia de la contabilidad en los negocios?
1. Mantiene un registro de las transacciones comerciales
La contabilidad es importante, ya que mantiene un registro sistemático de la información financiera de la organización. Al estar correctamente actualizados, permitirán a los usuarios comparar la información financiera actual con los datos históricos. Con registros completos, consistentes y precisos, los usuarios pueden evaluar el desempeño de una empresa durante un período de tiempo.
2. Facilita la toma de decisiones para la gerencia
Esta carrera es beneficiosa para los usuarios internos de la organización, quienes planifican, organizan y dirigen cada empresa. Estos necesitan contar con conocimientos de contabilidad para tomar decisiones importantes y decisivas. Estas pueden variar desde decidir buscar una expansión geográfica hasta mejorar la eficiencia operativa.
3. Comunica resultados exactos
Esta especialidad ayuda a comunicar los resultados de la empresa a los inversores, prestamistas y otros acreedores, los cuales son los principales usuarios externos de la información contable. Esto debido a que tienen una gran influencia en las acciones de la empresa, así como en los préstamos. Para esto, es importante que las organizaciones sean capaces de comunicar sus resultados de manera creíble a través de información contable relevante y confiable.
4. Ayuda a planificar el crecimiento de una organización
Cuando estás planificando el crecimiento de tu empresa, es esencial establecer metas. Mantenerse al día con tu información contable te ayuda a estar al tanto de las finanzas de tu organización. Esa información es esencial para evaluar qué tan rápido se está desarrollando y guiar la toma de decisiones futuras. Sin informes precisos, no tendrás el panorama financiero completo.
5. Atrae inversionistas a tu negocio
Es posible que no estés planeando atraer inversionistas a tu negocio o venderlo. No obstante, a veces es necesario dejar abiertas las opciones. La mejor manera de lograrlo es poner en marcha un adecuado sistema de contabilidad. Recuerda que los posibles inversionistas, interesados y compradores esperan que tus registros contables estén examinados por un contador público certificado. De esta manera, podrás demostrar que tu negocio es rentable.
6. Puedes percatarte del cobro de dinero
Cuando un cliente te deba dinero, aparecerá como cuentas por cobrar en tu hoja de balance, la cual es generada automáticamente por un software de contabilidad o manualmente por ti.
Al consultar tu balance general, puedes realizar un seguimiento de la eficacia con la que estás cobrando cada pago. Luego, tendrás la posibilidad de implementar procesos, como plazos de pago más estrictos o un mejor seguimiento con los clientes, para asegurarte de tener en tus manos el dinero que ganaste cuando lo necesites.
7. Permite que estés al día con tus cuentas
Si tu empresa tiene deudas relacionadas a tarjetas de crédito, préstamos, cuentas por pagar, será necesario verificar el balance general para poder saber todo lo que debes de una manera más sencilla. A su vez, muestra todos los saldos de tus cuentas bancarias. Es el informe perfecto para revisar y asegurarte de tener el efectivo disponible para atender tus deudas y planificar pagos futuros.
Estudiar contabilidad te permite tener un mejor control de tu organización, así como del flujo de dinero, inversiones y demás factores.
